Contoh dan Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Mobil Agar Transaksi Aman dan Sah

Dalam proses jual beli mobil, terutama membeli mobil bekas, kehadiran kwitansi bukan sekadar kertas biasa. Kwitansi adalah bukti pembayaran resmi yang memiliki kekuatan hukum dan berfungsi sebagai salah satu dokumen penting untuk melengkapi berkas perpindahan kepemilikan kendaraan.

Dengan adanya kwitansi, baik penjual maupun pembeli memiliki kejelasan mengenai nominal yang dibayarkan, nama kendaraan, serta identifikasi kendaraan yang diperjualbelikan. Lalu, bagaimana cara menulis kwitansi yang benar agar transaksi jual beli mobil aman, valid, dan sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia?

Artikel ini akan menjadi panduan lengkap, membahas cara penulisannya secara detail sekaligus memberikan contoh kwitansi yang bisa langsung digunakan dalam transaksi Anda.

Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil yang Bisa Anda Ikuti

Berikut adalah contoh kwitansi jual beli mobil dengan data fiktif yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Format ini dibuat jelas agar mudah dijadikan template dalam transaksi pembelian mobil.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KWITANSI
Nomor Kwitansi: 045/MOBIL/IX/2025

Sudah diterima dari: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 15, Jakarta

Uang sejumlah: Rp150.000.000,-
(Terbilang: Seratus Lima Puluh Juta Rupiah)

Untuk pembayaran: Pembelian 1 unit mobil Toyota Avanza 1.3 G AT
Nomor Polisi: B 1234 XYZ
Nomor Identifikasi Kendaraan (NIK): MHKT12AVZ20213456
Tahun Pembuatan: 2020
Warna: Hitam Metalik

Lokasi transaksi: Jakarta, 2 Oktober 2025

Jumlah yang dibayarkan sudah disepakati oleh kedua belah pihak. Dengan adanya kwitansi ini, kepemilikan kendaraan dari pemilik lama resmi berpindah kepada pembeli, sesuai dengan proses administrasi kendaraan dan ketentuan hukum di Indonesia.

Pihak Penjual,
(tanda tangan & stempel)
Andi Prasetyo

Pihak Pembeli,
(tanda tangan)
Budi Santoso

Materai Rp10.000

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Contoh kwitansi di atas sudah mencakup informasi penting seperti nama lengkap pembeli, jenis kendaraan, nomor identifikasi kendaraan, lokasi transaksi, serta nominal yang dibayarkan dalam bentuk angka dan terbilang. Format ini bisa digunakan sebagai acuan agar kwitansi memiliki kekuatan hukum dalam transaksi jual beli mobil.

Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Mobil yang Sah dan Benar

Agar transaksi jual beli mobil aman dan memiliki kekuatan hukum, kwitansi harus ditulis dengan lengkap dan sesuai aturan. Berikut poin-poin penting yang wajib ada dalam sebuah kwitansi:

1. Judul: "Kwitansi Pembayaran": tuliskan judul di bagian atas agar jelas bahwa dokumen ini merupakan bukti transaksi resmi.
2. Nomor Kwitansi: nomor berfungsi sebagai penanda dan memudahkan pencatatan administrasi kendaraan serta proses mutasi atau balik nama.
3. Tanggal Transaksi: cantumkan tanggal saat uang dibayarkan dan transaksi dilakukan, agar valid secara administrasi.
4. Data Penjual: Nama lengkap, nomor KTP, dan alamat jelas untuk menghindari potensi sengketa di kemudian hari.
5. Data Pembeli: Nama lengkap, nomor KTP, dan alamat pembeli sebagai bukti sah kepemilikan kendaraan yang baru.
6. Data Kendaraan: mencakup merek, model, tahun pembuatan, nomor polisi, nomor rangka, dan nomor mesin sebagai identifikasi kendaraan yang dijual.
7. Jumlah Pembayaran: tulis nominal dalam angka dan bentuk terbilang untuk menghindari kebingungan terkait jumlah uang yang dibayarkan.
8. Tanda Tangan Penjual dan Pembeli: wajib ditandatangani kedua belah pihak di atas materai Rp10.000. Materai serta tanda tangan sah ini menjadi penguat agar kwitansi memiliki kekuatan hukum sesuai ketentuan di Indonesia.

Dengan memperhatikan poin-poin di atas, kwitansi jual beli mobil akan lengkap dan sesuai, serta dapat digunakan untuk keperluan administrasi dan legalitas, termasuk proses balik nama kendaraan.

Pentingnya Kwitansi dalam Jual Beli Mobil Bekas

Dalam setiap transaksi pembelian mobil, khususnya membeli mobil bekas, kwitansi memiliki peran yang sangat penting. Pertama, kwitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran resmi yang sah secara hukum. Dengan adanya dokumen ini, pembeli dan penjual memiliki pegangan yang valid mengenai jumlah uang yang dibayarkan dan mobil yang dibeli.

Selain itu, kwitansi juga menjadi dokumen pendukung untuk pengurusan balik nama BPKB dan STNK. Dalam proses administrasi kendaraan, kwitansi biasanya dilampirkan bersama berkas lain seperti fotokopi KTP, BPKB, dan STNK agar mutasi atau balik nama kendaraan berjalan lancar.

Lebih jauh, kwitansi dapat menjadi alat pencegahan penipuan dan sengketa di masa mendatang. Dengan mencantumkan informasi lengkap seperti nama kendaraan, nomor identifikasi kendaraan, nominal pembayaran, lokasi transaksi, serta tanda tangan penjual dan pembeli di atas materai, kedua pihak memiliki kejelasan dan perlindungan hukum.

Oleh karena itu, pastikan kwitansi dibuat lengkap dan sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia agar transaksi jual beli mobil bekas benar-benar aman dan sah.

Ketahui Proses Jual Beli Mobil Hingga Memiliki Dokumen STNK dan BPKB yang Sah

Dalam transaksi jual beli mobil, dokumen seperti STNK dan BPKB adalah bukti sah kepemilikan kendaraan. Prosesnya tidak berhenti setelah uang dibayarkan, melainkan ada tahapan administrasi yang harus dilalui agar kepemilikan kendaraan benar-benar sah secara hukum.

Pertama, transaksi dimulai dengan kesepakatan harga dan penyerahan uang, yang dibuktikan dengan kwitansi resmi. Kwitansi ini penting karena memiliki kekuatan hukum dan akan digunakan sebagai salah satu dokumen pendukung ketika melakukan mutasi atau balik nama kendaraan.

Kedua, pembeli perlu mengurus proses balik nama di Samsat. Proses ini meliputi penyerahan dokumen lengkap seperti KTP, BPKB, STNK, serta kwitansi pembelian mobil. Pada tahap ini, identifikasi kendaraan seperti nomor rangka dan nomor mesin akan dicek untuk memastikan data valid dan sesuai.

Ketiga, setelah semua syarat terpenuhi dan pembayaran biaya administrasi dibayarkan, pihak Samsat akan menerbitkan STNK dan BPKB baru atas nama pembeli. Dengan begitu, kepemilikan kendaraan dari pemilik lama resmi berpindah, lengkap dengan dokumen sah yang bisa digunakan untuk keperluan administrasi maupun legalitas.

Dengan memahami tahapan ini, pembeli bisa menghindari potensi sengketa dan memastikan mobil yang dibeli benar-benar legal serta sesuai dengan ketentuan hukum di Indonesia.

Baca Juga: Tips Jual Beli Kendaraan: CaraJual kendaraan Bekas

Setelah Transaksi, Jaga Performa Mobil Anda dengan Kualitas Astra

Melakukan transaksi jual beli mobil bekas membutuhkan ketelitian ekstra. Setelah proses transaksi selesai, langkah selanjutnya yang tidak kalah penting adalah melakukan perawatan untuk menjaga kondisi mobil Anda tetap prima. Pastikan Anda selalu menggunakan suku cadang asli dan berkualitas untuk perawatan rutin kendaraan Anda.

Untuk memastikan kendaraan Anda selalu dalam kondisi prima, percayakan kebutuhan perawatan pada produk dan layanan terbaik dari Astra. Segala kebutuhan sparepart mobil, mulai dari aki, oli, ban, shockbreaker, hingga suku cadang lainnya, tersedia lengkap di Astraotoshop. 

Kunjungi Astraotoshop sekarang untuk menemukan sparepart berkualitas dengan jaminan asli. Dapatkan e-Voucher servis Anda sekarang di website Astraotoshop dan gunakan di bengkel Shop & Drive atau Astraotoservice terdekat! Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi kami melalui nomor telepon 1500725 atau via WhatsApp