Kirim Motor Jasa KAI: Cek Tarif, Syarat, & Prosedur Terbaru

Mengirim motor via kereta api semakin diminati oleh masyarakat sebagai solusi transportasi yang aman, cepat, dan terjangkau.

Dibandingkan dengan ekspedisi lain, layanan pengiriman sepeda motor menggunakan KAI Logistik (KALOG) menawarkan berbagai keunggulan, seperti tarif lebih kompetitif, ketepatan waktu yang lebih terjamin, serta sistem pengiriman motor yang aman untuk kendaraan karena minim risiko kerusakan.

Seiring meningkatnya mobilitas masyarakat, pengiriman sepeda motor melalui kereta api menjadi pilihan terpopuler, terutama bagi pekerja, mahasiswa, atau perantau yang ingin mengirim motor ke kota tujuan tanpa harus mengendarainya langsung. 

Dengan layanan pengiriman yang tersebar di berbagai stasiun besar, metode ini lebih praktis dan efisien.

Artikel ini akan membahas secara lengkap cara mengirim motor pakai jasa KAI Logistik, mulai dari cek tarif, biaya pengiriman, prosedur pengiriman paket, jadwal keberangkatan, hingga tambahan informasi mengenai nomor resi dan layanan lainnya. 

Syarat dan Ketentuan Kirim Motor Lewat Kereta Api (KALOG)

Sebelum mengirim motor via kereta api, ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi agar proses pengiriman motor berjalan lancar. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai syarat dan ketentuan kirim motor lewat kereta api yang perlu diperhatikan.

Syarat Kirim Sepeda Motor

Sebelum mengirim motor via kereta api dengan KAI Logistik (KALOG), pastikan Anda menyiapkan dokumen yang diperlukan agar proses pengiriman sepeda motor berjalan lancar.

• STNK Asli

Dikutip dari laman Finance Detik.com, dokumen utama yang wajib disertakan sebagai bukti kepemilikan dan legalitas kendaraan. Pastikan STNK asli masih berlaku agar tidak ada kendala dalam proses pengiriman motor ke kota tujuan.

• KTP

Berfungsi sebagai identitas pemilik kendaraan. Nama pada KTP harus sesuai dengan STNK asli untuk memastikan keabsahan data dalam jasa KAI Logistik.

• BPKB (Opsional)

Tidak selalu diwajibkan, tetapi dalam beberapa kasus bisa diminta sebagai bukti kepemilikan tambahan. Jika diminta, pastikan dokumen asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi.

Ketentuan Kondisi Pengiriman Sepeda Motor

Sebelum mengirim sepeda motor melalui layanan KAI Logistik (KALOG), pastikan kendaraan memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk menjamin keamanan dan kelancaran pengiriman. Berikut adalah ketentuan terkait kondisi sepeda motor sebelum dikirim, sebagaimana dikutip dari laman Finance Detik.com.

• Pengosongan Bahan Bakar

Demi alasan keamanan selama pengiriman, tangki bahan bakar sepeda motor harus dikosongkan sepenuhnya.

• Pelepasan Kaca Spion

Untuk meminimalkan risiko kerusakan dan memudahkan penyesuaian posisi motor saat pengiriman, kaca spion harus dilepas sebelum pengiriman.

• Kondisi Ban dan Mesin

Pastikan ban dalam kondisi baik dan mesin tidak mengalami kebocoran atau kerusakan yang dapat mempengaruhi proses pengiriman.

• Kunci Sepeda Motor

Pengirim wajib menyertakan kunci sepeda motor saat proses pengiriman untuk memudahkan penanganan selama pengiriman.

• Kebersihan Motor

Disarankan untuk membersihkan sepeda motor sebelum pengiriman agar memudahkan inspeksi dan penanganan selama proses pengiriman.

Jenis Kendaraan yang Bisa Dikirim

Menurut laman Otomotif.bisnis.com, layanan Rail Express dari PT Kereta Api Indonesia (KAI) memungkinkan pengiriman berbagai jenis barang, termasuk sepeda dan sepeda motor. Jenis motor yang bisa dikirim meliputi motor bebek kecil hingga sedang, motor sport, dan moge dengan kapasitas mesin 250 cc ke atas. 

Namun, layanan ini tidak mencakup pengiriman mobil. Sebelum mengirim motor, pastikan kendaraan memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku di KAI Logistik.

Proses & Cara Kirim Motor via KAI Logistik

Mengirim sepeda motor melalui KAI Logistik (KALOG) adalah solusi praktis dan efisien untuk memindahkan kendaraan antar kota. Berikut panduan lengkap mengenai proses pengiriman, mulai dari cara melakukan booking hingga estimasi waktu pengiriman: 

Cara Melakukan Booking Pengiriman di KALOG

Dilansir dari laman Kompas.tv, berikut adalah cara melakukan booking pengiriman di KALOG secara online.

Secara Online:

1. Kunjungi situs resmi KAI Logistik di https://kalogistics.co.id/cek_tarif.
2. Pilih jenis kiriman sesuai tipe sepeda motor (kecil, sedang, besar, custom).
3. Masukkan kota asal dan kota tujuan.
4. Isi berat sepeda motor dalam kilogram.
5. Masukkan kode unik yang tertera, lalu klik "Cek" untuk mengetahui estimasi biaya pengiriman. 

Setelah mengetahui tarif, lengkapi formulir pengiriman yang tersedia di situs resmi KAI Logistik. Lakukan pembayaran sesuai instruksi yang diberikan, lalu simpan bukti pembayaran dan konfirmasi pengiriman. Sementara itu, untuk melakukan booking pengiriman secara offline di KALOG, ikuti langkah-langkah berikut: 

Secara Offline:

1. Kunjungi Kantor KALOG Terdekat:
2. Datangi kantor atau agen KAI Logistik terdekat dengan membawa dokumen yang diperlukan, seperti STNK asli dan KTP.
3. Petugas akan membantu proses pengisian formulir dan memberikan informasi mengenai tarif serta jadwal pengiriman.

Langkah-Langkah Mengirim Sepeda Motor Lewat Kereta Api

Mengirim sepeda motor lewat kereta api menjadi pilihan yang praktis dan ekonomis bagi banyak orang. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk mengirim sepeda motor lewat kereta api.

1. Persiapan Dokumen dan Kendaraan

Siapkan STNK asli sebagai bukti kepemilikan serta KTP yang masih berlaku. BPKB bersifat opsional sebagai dokumen pendukung. Pastikan motor dalam kondisi baik dengan memeriksa rem, ban, dan lampu. Kosongkan tangki bahan bakar atau sisakan sedikit untuk keamanan.

• Kunjungi Kantor KALOG atau Stasiun Terdekat

Datangi kantor KALOG atau stasiun yang menyediakan layanan pengiriman motor. Serahkan STNK dan KTP, lalu informasikan tujuan pengiriman kepada petugas.

• Pengisian Formulir dan Pembayaran

Isi formulir pengiriman dan lakukan pembayaran sesuai tarif. Setelah itu, Anda akan menerima nomor resi sebagai bukti pengiriman.

• Proses Pengiriman

Motor akan di packing sesuai standar keamanan, kemudian dimuat ke dalam kereta barang dan dikirim ke stasiun tujuan sesuai jadwal.

• Pengambilan di Stasiun Tujuan

Penerima dapat mengambil motor dengan menunjukkan nomor resi dan identitas diri. Sebelum meninggalkan stasiun, periksa kembali kondisi motor untuk memastikan tidak ada kerusakan.

Estimasi waktu pengiriman sepeda motor melalui KAI Logistik bervariasi tergantung pada jarak antara kota asal dan tujuan, serta ketersediaan ruang pada kereta. Secara umum, pengiriman dari Jakarta ke wilayah Jawa Barat dan Jawa Tengah memerlukan waktu antara 1 hingga 2 hari. 

Untuk tujuan di Jawa Timur, estimasi waktu pengiriman berkisar antara 2 hingga 3 hari. Sementara itu, pengiriman ke Bali dapat memakan waktu antara 2 hingga 4 hari. 

Perlu dicatat bahwa estimasi ini dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti ketersediaan ruang pada kereta dan kondisi operasional lainnya. 

Keuntungan Kirim Motor Lewat Kereta Api

Dalam memilih layanan pengiriman motor, faktor keamanan, kecepatan, dan biaya pengiriman menjadi pertimbangan utama. Berikut beberapa keunggulan pengiriman motor via kereta api, sebagaimana dikutip dari laman Kargo.tech.

• Tarif Lebih Ekonomis

Menggunakan layanan kereta api untuk mengirim sepeda motor lebih hemat dibandingkan dengan ekspedisi berbasis truk atau kendaraan pribadi. Hal ini karena kereta api mampu mengangkut banyak kendaraan sekaligus, sehingga biaya operasional lebih rendah dan harga lebih terjangkau bagi pelanggan.

• Proses Pengiriman Lebih Cepat dan Aman

Kereta api memiliki jalur khusus yang minim hambatan, seperti kemacetan lalu lintas, sehingga waktu tempuh lebih stabil dan dapat diprediksi. Selain itu, adanya prosedur penanganan barang yang standar dan pengawasan ketat selama perjalanan membuat keamanan kendaraan lebih terjaga.

• Jaringan Pengiriman Luas

PT KAI Logistik telah mengembangkan jaringan pengiriman ke berbagai kota di Indonesia. Dengan jalur rel yang terintegrasi, pengiriman motor menjadi lebih efisien dan dapat menjangkau berbagai daerah dengan lebih mudah dibandingkan ekspedisi darat lainnya.